Notre objectif et notre mission – nous nous soucions de notre ESG et suivons notre code de conduite.
Nous aidons nos partenaires mondiaux à se concentrer sur l’investissement et la préservation du capital d’une manière durable et conforme.
- Nous sommes un partenaire de confiance qui fournit des services personnalisés de haute qualité.
- Nous aidons nos clients et le secteur à rester conformes.
- Nos collaborateurs prennent le temps d’apprendre à connaître nos clients, afin de savoir comment les servir au mieux.
Notre ESG sous-tend les activités de PLEUGER Industries dans toutes les juridictions où nous ou l’une de nos filiales opérons. Il définit notre approche globale de l’objectif durable et constitue la base de nos décisions en se concentrant sur l’éthique des affaires et la conformité, les personnes et la culture, ainsi que l’engagement communautaire.
Cadre de l’éthique des affaires et de la conformité
Au cœur de ce cadre se trouvent une gouvernance solide et un cadre robuste de gestion des risques et de la conformité. Ce cadre est soutenu par des procédures et des systèmes qui garantissent que nous appliquons, à tout moment, des niveaux élevés d’intégrité personnelle et professionnelle. Avec le soutien de notre fonction de risque et de conformité, nous avons mis en place les politiques et procédures nécessaires, y compris un code de conduite et une évaluation initiale de la réputation des clients potentiels, l’identification et la surveillance de nos clients (par le biais d’une sélection initiale et continue des clients, d’un examen permanent des dossiers des clients et d’un suivi des transactions) ainsi qu’une formation continue tout au long de la carrière de nos employés, afin de garantir que les normes de conformité les plus élevées sont intégrées dans toutes les opérations de notre groupe.
Nous ne nouerons ni n’entretiendrons de relations avec des personnes ou des organisations engagées dans des activités illégales ou contraires à notre code d’éthique, ou soupçonnées de l’être. Les nouveaux clients sont acceptés conformément aux lois, règles et normes applicables en matière de blanchiment d’argent et de financement du terrorisme, ainsi qu’aux sanctions internationales, mais aussi conformément à notre politique d’appétit pour le risque. Nous n’acceptons pas de clients dont les activités impliquent le blanchiment d’argent, la corruption, le travail des enfants, le travail forcé, l’extraction et le commerce de diamants bruts non certifiés par Kimberley, la destruction de zones à haute valeur de conservation, le démantèlement de navires, des produits ou des activités qui empiètent sur des terres détenues ou revendiquées par des peuples ou des groupes indigènes et/ou vulnérables sans le consentement préalable, libre et éclairé (FPIC) de ces peuples ou groupes.
Nos processus d’acceptation des clients comprennent un examen obligatoire des activités de nos clients afin de s’assurer qu’ils ne sont pas impliqués dans de telles activités.
Personnes et culture
Favoriser l’ouverture, la durabilité et le respect sont nos principaux objectifs. Nous apprécions tout le monde et nous nous efforçons de travailler en équipe. Nous investissons considérablement dans notre personnel et dans son environnement de travail en créant et en maintenant un environnement de travail sûr et sain et en veillant à son développement professionnel et personnel continu.
Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où règnent la confiance et le respect mutuels et où chacun se sent responsable des performances et de la réputation de notre groupe. Nous nous respectons mutuellement et respectons les droits individuels et les coutumes de chacun. Nous nous efforçons d’obtenir une main-d’œuvre diversifiée, en recrutant, en employant et en promouvant des personnes uniquement sur la base de critères objectifs et des qualifications et aptitudes nécessaires pour le poste à pourvoir.
Nous nous engageons en permanence auprès de nos collaborateurs au niveau local et au niveau du groupe pour traduire nos valeurs fondamentales en actions. Nous le faisons par le biais de la communication et de l’engagement, de l’information et de la consultation, afin de les aider à réaliser leur plein potentiel.
Nous promouvons l’intégrité et le professionnalisme dans l’ensemble du groupe et nous sommes fiers de montrer l’exemple en donnant le bon ton dès le sommet de notre organisation. Nous nous considérons comme quelqu’un d’aimable et d’accessible et nous considérons que ces attributs sont essentiels pour mettre en œuvre nos valeurs fondamentales.
Responsabilité sociale de l’entreprise
Nous encourageons nos employés à donner quelque chose en retour à leurs communautés locales, que ce soit sous forme de temps, d’efforts ou de contribution financière. Nos principaux domaines d’intervention sont la communauté, la santé, l’éducation et l’environnement. Il est important que nous participions à la construction d’un monde meilleur pour les générations actuelles et futures. Nous apportons notre soutien par le biais d’initiatives qui :
- Soutenir les communautés locales et les personnes dans le besoin ;
- Soutenir les initiatives locales pour le développement et l’éducation des jeunes dans les régions où nous vivons ;
- soutenir notre environnement et réduire notre empreinte carbone.
Nous accueillons favorablement les initiatives émanant de toutes les sources, mais surtout celles de nos propres citoyens.
Code de conduite éthique des affaires chez Pleuger Industries
Préambule
Tous les employés sont liés par les dispositions du présent code de conduite. Il énonce les valeurs, les principes et les actions qui déterminent l’action entrepreneuriale de Pleuger Industries. L’objectif de la direction de Pleuger est de se conformer aux normes éthiques et d’établir une atmosphère de travail qui encourage l’intégrité, le respect et le comportement équitable. Une politique commerciale strictement respectueuse des lois et des principes sert les intérêts à long terme de l’entreprise.
Ce code de conduite a été adopté par la direction de Pleuger Industries et approuvé par le propriétaire.
Respect des lois et autres réglementations nationales et internationales
Dans toutes ses décisions et actions commerciales, Pleuger Industries s’efforce de respecter les lois et autres réglementations applicables dans le pays et à l’étranger. L’intégrité et l’honnêteté favorisent une concurrence loyale, y compris vis-à-vis de nos clients et de nos fournisseurs.
Interdiction de l’esclavage moderne et de la traite des êtres humains
Pleuger Industries s’engage à mener ses activités commerciales dans le monde entier en conformité avec les lois et réglementations applicables et en respectant les normes éthiques les plus élevées. Pleuger Industries interdit l’esclavage et le trafic d’êtres humains et s’engage à prendre des mesures pour s’assurer que l’esclavage et le trafic d’êtres humains n’ont lieu dans aucune partie de notre chaîne d’approvisionnement ou de nos activités.
Engagement de la direction de l’entreprise
Pleuger Industries considère qu’il est de son devoir d’agir de manière consciente sur les plans économique, social et environnemental. Pleuger Industries s’efforce donc de mener ses activités de manière compétente et éthique et de protéger la concurrence loyale sur tous les marchés sur lesquels elle travaille en respectant les lois applicables en matière d’interdiction des cartels, de la concurrence et des restrictions de la concurrence. Les avantages déloyaux, les clients, les fournisseurs ou les concurrents rivaux doivent être évités.
Conflits d’intérêts
Pleuger Industries attend de ses employés qu’ils soient loyaux envers l’entreprise.
Tous les employés doivent éviter les situations dans lesquelles leurs intérêts personnels ou financiers entrent en conflit avec ceux de Pleuger Industries. Par conséquent, il est particulièrement interdit d’entrer en contact avec des concurrents, des vendeurs ou des clients, ou d’avoir des interactions avec eux dans un cadre personnel, si cela peut entraîner un conflit d’intérêts. Les circonstances du conflit ne doivent pas affecter les intérêts de Pleuger Industries.
De tels conflits d’intérêts peuvent survenir dans de nombreuses situations : Par exemple, aucun employé ne peut accepter d’avantages – sous quelque forme que ce soit – dont on peut raisonnablement supposer qu’ils influencent les décisions ou les transactions commerciales de Pleuger Industries. Les invitations doivent rester dans les limites de l’hospitalité ordinaire de l’entreprise. Les employés ne doivent pas obtenir d’avantages directs et/ou indirects en accédant à des données confidentielles en raison de leur rôle au sein de Pleuger Industries. Il est de la responsabilité de tous les employés de promouvoir autant que possible les intérêts légitimes de Pleuger Industries. Toute situation de concurrence avec l’entreprise doit être évitée.
Tout conflit d’intérêt réel ou potentiel doit être signalé et discuté avec les supérieurs concernés.
Interdiction de la corruption
Pleuger Industries est opposé à la corruption et aux pots-de-vin. Nous ne tolérerons pas que des moyens déloyaux soient utilisés pour faire des affaires. Les employés de Pleuger Industries ne doivent pas offrir, recevoir ou accepter des avantages de la part de partenaires commerciaux qui pourraient nuire à une décision commerciale objective et équitable ou même créer une telle apparence.
Des conditions de travail équitables
Tous les employés de Pleuger Industries ont la responsabilité d’assurer un environnement sûr et sain. Par conséquent, les règles et procédures de sécurité doivent être strictement respectées.
En tant qu’employeur socialement responsable, Pleuger Industries considère ses employés comme un atout majeur. Elle exige un grand engagement de la part de ses employés et, en retour, partage avec eux le succès de son entreprise.
La politique du personnel de Pleuger Industries contribue à donner à chaque employé la possibilité de se développer tant sur le plan professionnel que personnel.
L’échange ouvert d’opinions, de critiques et d’idées est encouragé.
Pleuger Industries condamne toute forme de discrimination illégale ou de harcèlement.
Traitement des connaissances internes
Tous les employés de Pleuger Industries sont tenus de garantir la rapidité et l’échange d’informations au sein de l’entreprise. Les informations doivent être transmises correctement et intégralement aux services compétents, à moins que des intérêts prioritaires n’apparaissent dans des cas exceptionnels, notamment en raison d’engagements de confidentialité. Les connaissances pertinentes ne peuvent être illégalement retenues, falsifiées ou transmises de manière sélective.
Les rapports malhonnêtes au sein de l’entreprise ou à des organisations ou personnes externes sont strictement interdits. Tous les états financiers et rapports annuels, les documents commerciaux et les comptes de Pleuger Industries doivent présenter les transactions commerciales et les livres avec exactitude et se conformer aux exigences légales ainsi qu’aux principes comptables et aux procédures comptables internes de Pleuger Industries.
Traitement des actifs
Tous les employés de Pleuger Industries sont responsables de la gestion correcte et prudente des actifs de l’entreprise. Chaque travailleur est tenu de protéger les actifs de Pleuger Industries contre la perte, le préjudice, l’utilisation abusive, le vol, l’abus ou la destruction. Chaque travailleur a l’obligation d’informer immédiatement son supérieur de toute utilisation des biens contraire à ce qui précède.
Confidentialité et protection des données
La plupart des informations commerciales de Pleuger Industries sont confidentielles ou protégées par la loi, d’où l’obligation de les garder secrètes. Cela ne s’applique pas si Pleuger Industries a autorisé la publication de ces informations ou si cela est obligatoire en vertu de lois ou de règlements.
L’obligation de confidentialité s’applique en particulier à la propriété intellectuelle. Cela comprend les secrets commerciaux, les brevets, les marques et les droits d’auteur, mais aussi les plans d’affaires et de marketing, les projets, les documents commerciaux, les informations salariales et toutes les autres données et rapports financiers non publiés.
Pleuger Industries utilise et traite toutes les informations personnelles concernant les employés, les clients, les partenaires commerciaux et les fournisseurs, ainsi que d’autres tiers, en parfaite conformité avec les lois sur la protection des données. Ces données doivent être protégées avec le plus grand soin.
Mise en œuvre et suivi
Les règles contenues dans le présent code de conduite constituent un élément clé de la culture d’entreprise de Pleuger Industries. Le respect uniforme de ces valeurs est essentiel. Chaque employé en est responsable.
Si un employé a des préoccupations ou des plaintes concernant les points énumérés dans le présent code de conduite ou s’il a connaissance d’une infraction au code de conduite qu’il contient, nous l’encourageons à en faire part immédiatement à son supérieur ou au département des ressources humaines pour obtenir des éclaircissements. Il peut également le faire de manière anonyme ou confidentielle. Si un employé n’est pas satisfait du résultat de la clarification, il peut soumettre sa préoccupation ou sa plainte non seulement à son supérieur, mais aussi au conseil d’administration ou au comité d’entreprise. En vertu du présent code de conduite, Pleuger Industries n’autorise pas les représailles pour les plaintes déposées de bonne foi.
Responsabilité
Tous les employés de Pleuger Industries sont tenus de respecter les règles du présent code de conduite. Les violations de ce code de conduite ont des conséquences. Dans les cas les plus graves, elles peuvent entraîner la rupture de la relation de travail.
