Environmental, Social and Governance (ESG) statement of PLEUGER Industries

Our Purpose and our Mission – we care about our ESG and follow our Code of Conduct.
We help our global partners focus on investing and preserving capital in a sustainable and compliant manner.

• We are a trusted partner providing high quality personalised services
• We help our customers and the sector to stay compliant
• Our people invest the time to get to know our customers, so that we know how to best service them

Our ESG underpins PLEUGER Industries´ activities across all jurisdictions where we or one of our affiliates operate. It sets out our global approach to sustainable purpose and forms the basis of our decisions by focusing on business ethics and compliance, people and culture and community involvement.
 

Business ethics and compliance framework

At the core of this framework is strong governance and a robust risk and compliance framework. This framework is supported by procedures and systems to ensure that we apply, at all times, high levels of personal and professional integrity. With the support of our risk and compliance function we have put in place the necessary policies and procedures including a code of conduct and an initial assessment of the reputation of potential customers, identification and monitoring of our customers (through initial and ongoing screening of customers, ongoing review of customers files and transaction monitoring) as well as ongoing training throughout our employees’ careers to ensure  that the highest standards of compliance are embedded right across our Group operations.

We will not enter into, or maintain, relationships with individuals or organisations engaged in, or suspected of having engaged in, illegal or activities which go against its code of ethics. New customers are accepted in accordance not only with applicable laws, rules and standards on money laundering and terrorist financing, and international sanctions but also in accordance with our risk appetite policy. We do not accept customers activities involving money laundering, corruption or bribery, child labor, forced labor, the mining and trade of rough diamonds unless Kimberley certified, destruction of high conservation value areas, ship breaking, products or activities that impinge upon the lands owned or claimed under adjudication by indigenous and/or vulnerable peoples or groups without full documented free prior and informed consent (FPIC) of such peoples or groups.

Our customer acceptance processes include a mandatory review of our customers’ activities to ascertain they are not involved in such activities.
 

People and culture

Fostering openness, sustainability, and respect are our key objectives. We value everyone and strive to work as one team. We invest significantly in our people and their working environment by creating and maintaining a safe and healthy working environment and ensuring their ongoing professional and personal development.
We strive to create workplaces in which there is mutual trust and respect and where every person feels responsible for the performance and reputation of our Group. We respect one another and each other’s individual rights and customs. We work towards achieving a diverse workforce, recruiting, employing and promoting people only on the basis of objective criteria and the qualifications and abilities needed for the job to be performed.

We continuously engage with our people at a local and at a Group level to translate our core values into action. We do this through communications and engagement, information and consultation so as to assist them in realising their full potential.

We promote integrity and professionalism throughout the Group and pride ourselves in leading by example which we do by setting the right tone right from the top of our organisation. We consider ourselves to be personable and approachable and hold these attributes up as being key when putting our core values into actions.
 

Corporate Social Responsibility

We encourage our people to give something back to their local communities, whether it is time, effort or a financial contribution. Our key focus areas are the community, health, education and the environment. It’s important that we play our part to build a better world for current and future generations. Our support is delivered through initiatives that:

• Support local communities and those in need;
• Support local initiatives for the development and education of young people in the areas we live;
• Support our environment and reduce our carbon foot print.

We welcome initiatives from all sources but especially those from our own people.
 

CÓDIGO DE CONDUCTA PARA UNA CONDUCTA COMERCIAL ÉTICA EN PLEUGER INDUSTRIES GMBH

Preámbulo

Todos los empleados están sujetos a las disposiciones de este Código de Conducta. Establece los valores, principios y acciones que determinan las acciones empresariales de Pleuger Industries GmbH. El objetivo de la dirección de la empresa es cumplir con los estándares éticos y crear un ambiente de trabajo que promueva la integridad, el respeto y el comportamiento justo. Una política de negocios estrictamente respetuosa con la ley y los principios, sirve a los intereses a largo plazo de la empresa.

Este código de conducta ha sido adoptado por la dirección de Pleuger Industries GmbH y aprobado por el propietario.

Cumplimiento de las leyes y otras regulaciones en el país y en el extranjero

En todas las decisiones y acciones comerciales, Pleuger Industries GmbH se esfuerza por observar las leyes aplicables y otras regulaciones relevantes en el país y en el extranjero. La integridad y la honestidad promueven la competencia leal, también en relación con nuestros clientes y proveedores.

Compromiso de la dirección de la empresa

Pleuger Industries GmbH se ve obligada a actuar de forma económica, social y medioambientalmente consciente. Por lo tanto, Pleuger Industries GmbH se esfuerza por llevar a cabo sus actividades de manera competente y ética y por proteger la competencia leal en todos los mercados en los que opera mediante el cumplimiento de las leyes aplicables, en materia de prohibición de cárteles, competencia y restricciones de la competencia. Deben evitarse las ventajas injustas frente a clientes, proveedores o competidores.

Conflictos de intereses

Pleuger Industries GmbH espera que sus empleados sean leales a la empresa.

Todos los empleados deben evitar situaciones en las que sus intereses personales o financieros entren en conflicto con los de Pleuger Industries GmbH. Por lo tanto, está especialmente prohibido participar en competidores, proveedores o clientes o entablar relaciones comerciales con ellos en un entorno privado, si ello puede dar lugar a un conflicto de intereses. Los intereses de Pleuger Industries GmbH no deben verse perjudicados por situaciones de conflicto.

Estos conflictos de intereses pueden surgir en muchas situaciones: Por ejemplo, ningún empleado puede aceptar ventajas – de ninguna forma – que desde un punto de vista razonable se pueda suponer que influyen en las decisiones o transacciones comerciales de Pleuger Industries GmbH. Las invitaciones deben permanecer dentro de los límites de la hospitalidad de negocios normal. Debido a su posición en Pleuger Industries GmbH, los empleados no deben obtener ventajas directas y/o indirectas a través del acceso a información confidencial. Todos los empleados tienen el deber de promover los intereses legítimos de Pleuger Industries GmbH en la medida de lo posible. Debe evitarse cualquier situación competitiva con la empresa.

Cualquier conflicto de intereses real o potencial debe ser reportado y discutido con los superiores pertinentes.

Prohibición de la corrupción

Pleuger Industries GmbH está en contra de la corrupción y el soborno. No toleraremos conductas en las que los negocios se realicen con medios injustos. Los empleados de Pleuger Industries GmbH no deben ofrecer, recibir o aceptar ningún beneficio de los socios comerciales que pueda perjudicar una decisión comercial objetiva y justa o incluso crear tal apariencia.

Condiciones de trabajo justas

Todos los empleados de Pleuger Industries GmbH deben garantizar un entorno seguro y saludable. Por lo tanto, se deben observar estrictamente las normas y prácticas de seguridad.
Como empresa socialmente responsable, Pleuger Industries GmbH considera a sus empleados como un gran activo. Exige un gran compromiso por parte de sus empleados y, a cambio, comparte con ellos el éxito de su negocio. La política de personal de Pleuger Industries GmbH contribuye a ofrecer a cada empleado la oportunidad de desarrollo profesional y personal. Se fomenta el intercambio abierto de opiniones, críticas e ideas. 

Pleuger Industries GmbH condena la discriminación ilegal o el acoso de cualquier tipo.

Tratando con el conocimiento interno

Todos los empleados de Pleuger Industries GmbH están obligados a garantizar un intercambio rápido y sin problemas de información dentro de la empresa. La información debe transmitirse correcta y completamente a las zonas afectadas, a menos que en casos excepcionales, en particular debido a obligaciones de confidencialidad, existan intereses prioritarios. El conocimiento relevante no puede ser ilegalmente retenido, falsificado o transmitido de forma selectiva.

Los informes deshonestos dentro de la empresa o a organizaciones o personas externas, están estrictamente prohibidos. Todos los estados financieros anuales y los informes anuales, los documentos comerciales y las cuentas de Pleuger Industries GmbH deben presentar las transacciones comerciales y los libros con precisión y cumplir con los requisitos legales, así como con los principios contables y los procedimientos contables internos de Pleuger Industries GmbH.

Tratamiento de los activos

Todos los empleados de Pleuger Industries GmbH son responsables de la correcta y cuidadosa gestión de los bienes de la empresa. Cada empleado está obligado a proteger la propiedad de Pleuger Industries GmbH contra pérdida, daño, mal uso, robo, malversación o destrucción. Todo empleado tiene el deber de informar inmediatamente a su superior de cualquier uso de los bienes contrario a lo anterior.

Confidencialidad y protección de datos

Una gran parte de la información comercial de Pleuger Industries GmbH es confidencial o está protegida legalmente, por lo que existe una obligación de secreto. Esto no se aplica si la publicación de la información ha sido aprobada por Pleuger Industries GmbH o es obligatoria debido a leyes o reglamentos.

La obligación de confidencialidad se aplica en particular a la propiedad intelectual. Esto incluye secretos comerciales, patentes, marcas comerciales y derechos de autor, pero también planes comerciales y de marketing, borradores, documentos comerciales, datos salariales y todos los demás datos e informes financieros no publicados.

Toda la información personal sobre empleados, clientes, socios comerciales y proveedores, así como sobre terceros, es cuidadosamente utilizada y tratada de forma confidencial por Pleuger Industries GmbH en total conformidad con las leyes de protección de datos. La protección de esta información debe llevarse a cabo con el mayor cuidado.

Aplicación y seguimiento

Las reglas contenidas en este Código de Conducta forman parte de la cultura corporativa de Pleuger Industries GmbH. La adhesión uniforme a estos principios es indispensable. Cada empleado es responsable de ello.

Si un empleado tiene inquietudes o quejas sobre los puntos enumerados en este Código de Conducta o tiene conocimiento de un posible incumplimiento del Código de Conducta contenido en el mismo, le animamos a que lo comunique inmediatamente a su supervisor o al Departamento de Recursos Humanos para su aclaración. Esto también puede hacerse de forma anónima o confidencial. Si un empleado no está satisfecho con el resultado de la aclaración, puede presentar la preocupación o queja no sólo a su supervisor, sino también a la dirección o al comité de empresa. Pleuger Industries GmbH no permite represalias por quejas hechas de buena fe bajo este Código de Conducta.

Responsabilidad

Todos los empleados de Pleuger Industries GmbH están sujetos a las reglas de este código de conducta. Las violaciones de este Código de Conducta conducen a consecuencias. En casos graves, esto puede conducir a la terminación de la relación laboral.

Traducción realizada con el traductor www.DeepL.com/TranslatorTratando con el conocimiento interno
Todos los empleados de Pleuger Industries GmbH están obligados a garantizar un intercambio rápido y sin problemas de información dentro de la empresa. La información debe transmitirse correcta y completamente a las zonas afectadas, a menos que en casos excepcionales, en particular debido a obligaciones de confidencialidad, existan intereses prioritarios. El conocimiento relevante no puede ser ilegalmente retenido, falsificado o transmitido de forma selectiva.
Los informes deshonestos dentro de la empresa o a organizaciones o personas externas están estrictamente prohibidos. Todos los estados financieros e informes anuales