ESG – Verhaltenskodex

Unser Ziel und unser Auftrag – wir kümmern uns um unsere ESG und befolgen unseren Verhaltenskodex.

Wir helfen unseren globalen Partnern, sich auf nachhaltige und gesetzeskonforme Investitionen und Kapitalerhaltung zu konzentrieren.

• Wir sind ein vertrauenswürdiger Partner, der qualitativ hochwertige, personalisierte Dienstleistungen anbietet.
• Wir helfen unseren Kunden und der Branche, die Vorschriften einzuhalten.
• Unsere Mitarbeiter nehmen sich die Zeit, unsere Kunden kennenzulernen, damit wir wissen, wie wir sie am besten betreuen können.

Unsere ESG-Richtlinien untermauern die Aktivitäten von PLEUGER Industries in allen Ländern, in denen wir oder eine unserer Tochtergesellschaften tätig sind. Es legt unseren globalen Ansatz für nachhaltige Ziele fest und bildet die Grundlage für unsere Entscheidungen, indem es sich auf Geschäftsethik und Compliance, Menschen und Kultur sowie gesellschaftliches Engagement konzentriert.

Rahmen für Unternehmensethik und Compliance

Den Kern dieses Rahmens bilden eine starke Unternehmensführung und ein solider Risiko- und Compliance-Rahmen. Dieser Rahmen wird durch Verfahren und Systeme unterstützt, die sicherstellen, dass wir jederzeit ein hohes Maß an persönlicher und beruflicher Integrität anwenden. Mit Unterstützung unserer Risiko- und Compliance-Funktion haben wir die erforderlichen Richtlinien und Verfahren eingeführt, darunter einen Verhaltenskodex und eine erste Bewertung des Rufs potenzieller Kunden, die Identifizierung und Überwachung unserer Kunden (durch anfängliches und laufendes Screening von Kunden, laufende Überprüfung von Kundendateien und Überwachung von Transaktionen) sowie kontinuierliche Schulungen während der gesamten Laufbahn unserer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die höchsten Compliance-Standards in allen Bereichen unserer Gruppe verankert sind.

Wir werden keine Beziehungen zu Personen oder Organisationen eingehen oder unterhalten, die in illegale oder gegen den Ethikkodex verstoßende Aktivitäten verwickelt sind oder im Verdacht stehen, solche Aktivitäten zu betreiben. Die Aufnahme neuer Kunden erfolgt nicht nur im Einklang mit den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Standards zu Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie internationalen Sanktionen, sondern auch im Einklang mit unserer Risikobereitschaft. Wir akzeptieren keine Kunden, die mit Geldwäsche, Korruption oder Bestechung, Kinderarbeit, Zwangsarbeit, dem Abbau von und dem Handel mit Rohdiamanten (es sei denn, sie sind Kimberley-zertifiziert), der Zerstörung von Gebieten mit hohem Naturschutzwert, dem Abwracken von Schiffen, Produkten oder Aktivitäten in Verbindung stehen, die in das Land eindringen, das indigenen und/oder schutzbedürftigen Völkern oder Gruppen gehört oder von diesen beansprucht wird, ohne dass die freie, vorherige und auf Kenntnis der Sachlage gegründete Zustimmung (FPIC) dieser Völker oder Gruppen vorliegt.

Unsere Kundenakzeptanzprozesse beinhalten eine obligatorische Überprüfung der Aktivitäten unserer Kunden, um sicherzustellen, dass sie nicht an solchen Aktivitäten beteiligt sind.

Menschen und Kultur

Die Förderung von Offenheit, Nachhaltigkeit und Respekt sind unsere wichtigsten Ziele. Wir schätzen jeden Einzelnen und streben danach, als ein Team zu arbeiten. Wir investieren viel in unsere Mitarbeiter und ihr Arbeitsumfeld, indem wir ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld schaffen und aufrechterhalten und ihre kontinuierliche berufliche und persönliche Entwicklung sicherstellen.

Wir sind bestrebt, Arbeitsplätze zu schaffen, die von gegenseitigem Vertrauen und Respekt geprägt sind und in denen sich jeder Einzelne für die Leistung und den Ruf unserer Gruppe verantwortlich fühlt. Wir respektieren uns gegenseitig und achten die individuellen Rechte und Gewohnheiten jedes Einzelnen. Wir streben eine vielfältige Belegschaft an, indem wir Mitarbeiter nur auf der Grundlage objektiver Kriterien und der für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten einstellen, beschäftigen und befördern.

Wir arbeiten kontinuierlich mit unseren Mitarbeitern auf lokaler und auf Konzernebene zusammen, um unsere Grundwerte in die Tat umzusetzen. Wir tun dies durch Kommunikation und Engagement, Information und Beratung, um sie dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Wir fördern Integrität und Professionalität in der gesamten Gruppe und sind stolz darauf, mit gutem Beispiel voranzugehen, indem wir bereits an der Spitze unserer Organisation den richtigen Ton angeben. Wir halten uns selbst für sympathisch und ansprechbar und betrachten diese Eigenschaften als entscheidend für die Umsetzung unserer Grundwerte.

Soziale Verantwortung des Unternehmens

Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, etwas an ihre lokalen Gemeinschaften zurückzugeben, sei es in Form von Zeit, Arbeit oder einem finanziellen Beitrag. Unsere Hauptschwerpunkte liegen in den Bereichen Gemeinwesen, Gesundheit, Bildung und Umwelt. Es ist wichtig, dass wir unseren Teil dazu beitragen, eine bessere Welt für heutige und zukünftige Generationen zu schaffen. Unsere Unterstützung erfolgt durch Initiativen, die:

• Unterstützung lokaler Gemeinschaften und Bedürftiger;
• Unterstützung lokaler Initiativen für die Entwicklung und Ausbildung junger Menschen in den Gebieten, in denen wir leben;
• unsere Umwelt unterstützen und unseren ökologischen Fußabdruck verringern.

Wir begrüßen Initiativen aus allen Bereichen, vor allem aber solche, die von unseren eigenen Mitarbeitern ausgehen.

Geschäftsethischer Verhaltenskodex bei Pleuger Industries

Präambel
Alle Mitarbeiter sind an die Bestimmungen dieses Verhaltenskodexes gebunden. Er legt die Werte, Grundsätze und Handlungen fest, die das unternehmerische Handeln von Pleuger Industries bestimmen. Ziel der Unternehmensführung von Pleuger ist es, ethische Standards einzuhalten und ein Arbeitsklima zu schaffen, das Integrität, Respekt und faires Verhalten fördert. Eine streng gesetzes- und prinzipientreue Geschäftspolitik dient den langfristigen Interessen des Unternehmens.

Dieser Verhaltenskodex wurde von der Geschäftsleitung von Pleuger Industries angenommen und vom Eigentümer genehmigt.

Einhaltung von Gesetzen und anderen Vorschriften im In- und Ausland

Pleuger Industries ist bestrebt, bei allen geschäftlichen Entscheidungen und Handlungen die geltenden Gesetze und sonstigen relevanten Vorschriften im In- und Ausland zu beachten. Integrität und Ehrlichkeit fördern den fairen Wettbewerb, auch im Verhältnis zu unseren Kunden und Lieferanten.

Verbot von moderner Sklaverei und Menschenhandel

Pleuger Industries verpflichtet sich, seine weltweiten Geschäftsaktivitäten in einer Weise zu führen, die mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt und den höchsten ethischen Standards entspricht. Pleuger Industries verbietet Sklaverei und Menschenhandel und verpflichtet sich, Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel in keinem Teil unserer Lieferkette oder unseres Unternehmens vorkommen.

Verpflichtung der Unternehmensleitung

Pleuger Industries sieht sich in der Pflicht, wirtschaftlich, sozial und umweltbewusst zu handeln. Pleuger Industries ist daher bestrebt, seine Geschäfte auf kompetente und ethische Weise zu führen und den fairen Wettbewerb auf allen Märkten, auf denen das Unternehmen tätig ist, zu schützen, indem es sich an die geltenden Gesetze zum Verbot von Kartellen, Wettbewerb und Wettbewerbsbeschränkungen hält. Unlautere Vorteile, konkurrierende Kunden, Lieferanten oder Wettbewerber sind zu vermeiden.

Interessenkonflikte

Pleuger Industries erwartet von seinen Mitarbeitern, dass sie dem Unternehmen gegenüber loyal sind.

Alle Mitarbeiter müssen Situationen vermeiden, in denen ihre persönlichen oder finanziellen Interessen mit denen von Pleuger Industries in Konflikt geraten. Daher ist es insbesondere verboten, mit Wettbewerbern, Verkäufern oder Kunden in Kontakt zu treten oder mit ihnen in einem persönlichen Umfeld zu interagieren, wenn dies zu einem Interessenkonflikt führen könnte. Die Konfliktsituationen dürfen die Interessen von Pleuger Industries nicht beeinträchtigen.
Solche Interessenkonflikte können in vielen Situationen auftreten: Zum Beispiel darf kein Mitarbeiter Vorteile – in welcher Form auch immer – annehmen, von denen bei vernünftiger Betrachtung angenommen werden kann, dass sie geschäftliche Entscheidungen oder Transaktionen von Pleuger Industries beeinflussen. Einladungen müssen sich innerhalb der üblichen Grenzen der Unternehmensgastfreundschaft bewegen. Mitarbeiter sollten keine direkten und/oder indirekten Vorteile durch den Zugang zu vertraulichen Daten aufgrund ihrer Rolle bei Pleuger Industries erlangen. Es liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter, die legitimen Interessen von Pleuger Industries so weit wie möglich zu fördern. Jegliche Konkurrenzsituation mit dem Unternehmen muss vermieden werden.

Jeder tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikt muss gemeldet und mit den zuständigen Vorgesetzten besprochen werden.

Verbot von Korruption

Pleuger Industries ist gegen Korruption und Bestechung. Wir werden kein Verhalten tolerieren, bei dem unlautere Mittel zur Abwicklung von Geschäften eingesetzt werden. Die Mitarbeiter von Pleuger Industries dürfen keine Vorteile von Geschäftspartnern anbieten, erhalten oder annehmen, die eine objektive und faire Geschäftsentscheidung beeinträchtigen oder auch nur einen solchen Anschein erwecken könnten.

Faire Arbeitsbedingungen

Alle Mitarbeiter von Pleuger Industries sind dafür verantwortlich, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Daher müssen die Sicherheitsvorschriften und -verfahren strikt eingehalten werden.

Als sozial verantwortlicher Arbeitgeber betrachtet Pleuger Industries seine Mitarbeiter als ein hohes Gut. Das Unternehmen verlangt von seinen Mitarbeitern großes Engagement und teilt im Gegenzug seinen Geschäftserfolg mit ihnen.

Die Personalpolitik von Pleuger Industries trägt dazu bei, jedem Mitarbeiter die Chance zu geben, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.

Der offene Austausch von Meinungen, Kritik und Ideen wird gefördert.

Pleuger Industries verurteilt illegale Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art.

Umgang mit internem Wissen

Alle Mitarbeiter von Pleuger Industries sind verpflichtet, einen raschen und reibungslosen Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten. Informationen sind ordnungsgemäß und vollständig an die richtigen Stellen weiterzuleiten, es sei denn, es bestehen vorrangige Interessen in offenen Fällen, insbesondere aufgrund von Geheimhaltungsverpflichtungen. Relevantes Wissen darf nicht unrechtmäßig zurückgehalten, verfälscht oder selektiv weitergegeben werden.

Unehrliche Berichterstattung innerhalb des Unternehmens oder an externe Organisationen oder Personen ist strengstens untersagt. Alle Jahresabschlüsse und Jahresberichte, Geschäftspapiere und Konten von Pleuger Industries müssen die Geschäftsvorgänge und Bücher korrekt darstellen und den gesetzlichen Anforderungen sowie den Rechnungslegungsgrundsätzen und internen Rechnungslegungsverfahren von Pleuger Industries entsprechen.

Umgang mit Vermögenswerten

Alle Mitarbeiter von Pleuger Industries sind für den ordnungsgemäßen und vorsichtigen Umgang mit den Vermögenswerten des Unternehmens verantwortlich. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, das Vermögen von Pleuger Industries vor Verlust, Beschädigung, Missbrauch, Diebstahl, Zweckentfremdung oder Zerstörung zu schützen. Jeder Mitarbeiter hat die Pflicht, seinen Vorgesetzten unverzüglich über jegliche Verwendung von Vermögenswerten zu informieren, die dem Vorstehenden zuwiderläuft.

Vertraulichkeit und Datenschutz

Ein Großteil der Geschäftsinformationen von Pleuger Industries ist vertraulich oder gesetzlich geschützt, so dass eine Geheimhaltungspflicht besteht. Dies gilt nicht, wenn Pleuger Industries einer Veröffentlichung der Informationen zugestimmt hat oder diese aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften zwingend erforderlich ist.

Die Verschwiegenheitspflicht bezieht sich insbesondere auf geistiges Eigentum. Dazu gehören Geschäftsgeheimnisse, Patente, Marken und Urheberrechte, aber auch Geschäfts- und Marketingpläne, Entwürfe, Geschäftspapiere, Gehaltsinformationen und alle anderen unveröffentlichten Finanzdaten und Berichte.

Pleuger Industries verwendet und behandelt alle persönlichen Informationen über Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten sowie sonstige Dritte in voller Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen. Diese Daten müssen mit äußerster Sorgfalt geschützt werden.

Umsetzung und Überwachung

Die in diesem Verhaltenskodex enthaltenen Regeln sind ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur von Pleuger Industries. Die einheitliche Befolgung dieser Werte ist unerlässlich. Hierfür ist jeder Mitarbeiter verantwortlich.

Wenn ein Mitarbeiter Bedenken oder Beschwerden zu den in diesem Verhaltenskodex aufgeführten Punkten hat oder von einem Verstoß gegen den darin enthaltenen Verhaltenskodex Kenntnis erlangt, ermutigen wir ihn, sich unverzüglich zur Klärung an seinen Vorgesetzten oder die Personalabteilung zu wenden. Dies kann auch anonym oder vertraulich geschehen. Ist ein Mitarbeiter mit dem Ergebnis der Klärung nicht zufrieden, kann das Anliegen oder die Beschwerde nicht nur dem Vorgesetzten, sondern auch der Geschäftsleitung oder dem Betriebsrat vorgelegt werden. Pleuger Industries lässt im Rahmen dieses Verhaltenskodexes keine Repressalien für in gutem Glauben vorgebrachte Beschwerden zu.

Verantwortung

Alle Mitarbeiter von Pleuger Industries sind an die Regeln dieses Verhaltenskodexes gebunden. Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex haben Konsequenzen. In schwerwiegenden Fällen kann dies zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen.